Domine a arte de escrever memorandos profissionais com este guia prático que o ajudará com o formato, a estrutura ideal e o máximo impacto.
O que é a Escrita de Memorandos?
Um memorando (ou "memo") é uma comunicação oficial breve que pode conter atualizações importantes, lembretes ou instruções, e é compartilhado entre os membros de uma empresa. Ele traz clareza, registra decisões, esclarece solicitações e mantém a equipe informada.
Os memorandos são usados para comunicações internas oficiais. Embora muitas vezes sejam compartilhados com toda a organização, também podem ser direcionados a um departamento específico, uma equipe ou um pequeno grupo. Eles transmitem informações essenciais de forma objetiva. Um memorando bem escrito é fundamental para transmitir mensagens corporativas com eficiência.
Por que Escrever um Memorando?
Os principais objetivos de um memorando incluem:
- Comunicar mudanças internas
- Divulgar novidades
- Informar sobre eventos futuros
- Compartilhar atualizações
- Esclarecer diretrizes de segurança interna
- Aumentar a conscientização sobre um problema
- Abordar uma situação específica
- Fazer pedidos ou informar sobre o andamento de projetos
- Comunicar mudanças em políticas
Escrever memorandos é uma habilidade essencial na comunicação empresarial, mas pode representar um desafio. Algumas pessoas têm dificuldade em expressar suas ideias com clareza ou seguir o formato correto. Neste guia, vamos mostrar um passo a passo simples e compartilhar dicas úteis para facilitar o processo, ajudando você a escrever memorandos com confiança. Vamos lá?
Qual é o Formato Ideal de um Memorando?
Os memorandos devem ser objetivos e diretos. Se você quer saber como escrever um memorando profissional, comece utilizando uma linguagem clara, simples e bem estruturada. Um bom memorando geralmente inclui:
- Cabeçalhos: Para, De, Data, Assunto
- Introdução: Apresente o propósito do memorando de forma clara. Por exemplo: “Escrevo para informar que…” seguido de um breve resumo dos pontos principais.
- Corpo do Texto: Em três a dez frases, desenvolva a mensagem, incluindo dados relevantes, justificativas, prazos ou qualquer outro ponto importante.
- Chamada para Ação (CTA): Indique claramente o que o leitor deve fazer após ler o memorando. Exemplo: “Por favor, [ação desejada] até [data limite]” ou “Agradeço pela colaboração neste assunto.”
- Conclusão: Reforce os principais pontos e recomende os próximos passos, se necessário.
Exemplo de formato de memorando:
Para: Todos os Funcionários
De: João da Silva
Data: 12 de fevereiro de 2025
Assunto: Próxima Reunião da Equipe
[Escrevo para informar que…]
CTA: Por favor, confirme sua presença até 14/02/2025
Assinatura:Passo a Passo para Escrever um Memorando Profissional
Agora que você já conhece o formato, veja as etapas essenciais para escrever um memorando claro e eficaz:
- Defina o objetivo. O que você quer comunicar?
- Seja direto. Vá direto ao ponto desde a primeira linha.
- Reúna informações. Inclua dados ou argumentos que apoiem sua mensagem.
- Rascunhe o texto. Use o modelo sugerido e organize bem cada seção.
- Revise e edite. Corrija erros, melhore a clareza e mantenha o tom formal, mas acessível.
- Compartilhe. Envie o memorando às pessoas que precisam receber a informação.
Escrita de Memorandos Eficiente: Dicas Práticas
A comunicação eficaz começa com um memorando bem escrito — ele evita mal-entendidos e aumenta a agilidade nas interações dentro da empresa. Dicas para melhorar sua escrita:
- Seja conciso. Evite excesso de informações.
- Seja objetivo. Vá direto ao ponto e mantenha o foco da mensagem.
- Use marcadores. Eles ajudam a organizar melhor o conteúdo e facilitam a leitura.
- Revise sempre. Certifique-se de que o tom esteja adequado e o texto esteja claro antes de enviar.
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Pronto para Escrever um Memorando Profissional?
Escrever bons memorandos é uma habilidade que pode (e deve) ser desenvolvida com prática e atenção aos detalhes. Siga nossas dicas para tornar sua comunicação mais eficiente e assertiva no ambiente de trabalho. Um memorando claro e objetivo transmite profissionalismo — e agora que você sabe como fazer isso, é hora de colocar em prática!
